W przedszkolu obowiązuje bezdziennikowy system kancelaryjny oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt. Jest on podstawą do oznaczania, rejestracji, łączenia i przechowywania akt. Spis spraw prowadzi się dla każdej teczki oddzielnie na każdy rok kalendarzowy.
W Przedszkolu nr 163 prowadzone są następujące centralne rejestry kancelaryjne:
1. rejestr skargi wniosków,
2. rejestr uchwał organu prowadzącego
3. rejestr zarządzeń
4. rejestr zarządzeń wewnętrznych dyrektora przedszkola
5. rejestr uchwał Rady Pedagogicznej
6. rejestr wypadków dzieci oraz pracowników
7. rejestr podejrzeń i zachorowań na choroby zawodowe
8. rejestr przyjętych dzieci
10. ewidencja zwolnień lekarskich
11. ewidencja pieczęci przedszkolnych
12. ewidencja akt osobowych
13. rejestr zamówień publicznych - w przygotowaniu
W archiwum przedszkola przechowuje się całą dokumentację wytworzoną w toku pracy przedszkola. Przechowuje się akta mające trwałą wartość historyczną jak i materiały niearchiwalne posiadające wyłącznie wartość praktyczną, które są przechowywane okresowo. Pozostałą dokumentację przechowuje się zgodnie z instrukcją kancelaryjną, jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz instrukcją archiwizacji.
Metryka
changes-registry
Expand